Вдосконалення бухгалтерського обліку як основної складової системи внутрішнього контролю на підприємстві

Abstract

Стаття присвячена дослідженню проблем створення та пошуків шляхів вдосконалення системи внутрішнього контролю на малих підприємствах з будь-якими рівнем доходу та кількістю зайнятих працівників. Доведена практична значимість системи внутрішнього контролю на підприємствах всіх форм власності. Акцентовано увагу на необхідності тестування якості ведення бухгалтерського обліку. Запропоновано універсальну схему виявлення недоліків та шкалу оцінки системи бухгалтерського обліку. Проведено тестування системи бухгалтерського обліку на десяти малих підприємствах Одеської області. При побудові тесту, як основного елементу системи внутрішнього контролю підприємства, враховано практичні аспекти контролю документообігу та елементи кадрової політики бухгалтерів. Зазначена важливість оперативності відображення в обліку усіх документів. За результатами проведеного дослідження визначено незадовільний стан бухгалтерського обліку та неефективність системи внутрішнього контролю на 60% підприємствах досліджуваної вибірки, спричинені типовими помилками та недоліками ведення обліку. Доведено, що налагодженню облікової системи малого підприємства сприятиме його проведення в комплексі з аналізом інших складових системи внутрішнього контролю – організаційною структурою та специфічними контрольними процедурами. Зауважено, що регулярне забезпечення професійною інформацією щодо новацій у законодавстві є важливим фактором впливу на якість ведення обліку. Розглянуто приклади систем внутрішнього контролю на функціонуючих підприємствах. Відмічено рівнозначність негативного впливу (матеріальних втрат, упущених вигід) неякісної системи внутрішнього контролю та її відсутності.

The article is devoted to exploring the problems of creating and finding ways to improve the internal control system for small businesses with any income level and the number of employees employed. The practical significance of the system of internal control at enterprises of all forms of ownership has been proved. Emphasis is placed on the need to test the quality of accounting. A universal flaw detection scheme and scale of accounting system has been proposed. Testing of the accounting system at ten small enterprises of the Odessa region has been conducted. The development of the test, as a basic element of the internal control system of the enterprise considers the practical aspects of document control and elements of personnel policy of accountants. The importance of promptness of accounting of all documents has been noted. According to the results of the conducted research, the unsatisfactory state of accounting and inefficiency of the internal control system in 60% of the enterprises of the surveyed sample, caused by typical mistakes and deficiencies of accounting, have been determined. It has been proved that the establishment of a small business accounting system will be facilitated by its carrying out in combination with the analysis of other components of the internal control system – organizational structure and specific control procedures. It is stressed that regular provision of professional information on innovations in the legislation is an important factor in influencing the quality of accounting. Examples of internal control systems at functioning enterprises have been considered. The equivalence of the negative impact (material losses, lost profits) of poor quality internal control system and its absence has been noted.