Особливості обліку, аналізу та контролю запасів підприємства (на прикладі ПП «Легранд»)

Abstract

У роботі розглядаються теоретичні аспекти обліку запасів підприємства, зокрема досліджено сутність, оцінку та класифікацію запасів, а також особливості обліку запасів згідно із МСФЗ. Вивчено діючу практику документування операцій із запасами, особливості їх відображення в програмі «BAS.Бухгалтерія», а також досліджено систему внутрішнього контролю запасів на ПП «Легранд». Проаналізовано ефективність використання запасів на ПП «Легранд». Автором запропоновано комплекс рекомендацій щодо удосконалення обліку та системи внутрішнього контролю запасів на досліджуваному підприємстві. Зокрема, рекомендовано розмежувати облік пального на субрахунках, щоб уникнути можливих податкових ризиків, пов’язаних із перевищенням обсягу зберігання пального у фізичних ємностях: відображати пальне, що знаходиться у фізичних ємностях, на субрахунку 2031 «Пальне в ємностях»; пальне, яке придбається за талонами чи паливними картками ̶ на субрахунку 2032 «Пальне на картках і талонах». Для полегшення зважування насипних запасів на ПП «Легранд» при інвентаризації рекомендовано затвердити методику визначення ваги запасів без зважування в окремому внутрішньому документі, наприклад, у робочій інструкції з обліку сипучих матеріалів та внутрішній інструкції з проведення інвентаризації на підприємстві. The thesis explores the theoretical aspects of inventory accounting in an enterprise, in particular, the essence, valuation, and classification of inventories, as well as the specific features of inventory accounting in accordance with IFRS. The current practices of documenting inventory transactions are examined, along with their representation in the «BAS.Accounting» software. The internal control system for inventories at the private enterprise «Legrand» is also analyzed. The efficiency of inventory utilization at PE «Legrand» is assessed. The author proposes a set of recommendations to improve the accounting and internal control system for inventories at the studied enterprise. In particular, it is recommended to differentiate the accounting of fuel using sub-accounts to avoid potential tax risks related to exceeding the storage volume of fuel in physical tanks: to record fuel stored in physical tanks under sub-account 2031 «Fuel in Tanks»; to record fuel purchased via vouchers or fuel cards under sub-account 2032 «Fuel on Cards and Vouchers». To facilitate the weighing of bulk inventories during inventory counts at PE «Legrand», it is recommended to approve a methodology for determining inventory weight without actual weighing in a separate internal document, such as a working instruction on the accounting of bulk materials and an internal instruction on conducting inventory at the enterprise.