Теоретичне обґрунтування організації внутрішнього контролю суб’єктів господарювання

Abstract

У статті систематизовано та надано визначення поняття «внутрішній контроль» (потужний механізм заходів або підходів, направлених на ефективність розробок та втілення управлінських рішень на підприємстві з метою всебічного та неупередженого контролю на певному рівні для забезпечення одержання (збільшення) доходів або поліпшення (стабілізацію) фінансового стану підприємства). Узагальнено основні елементи діючої системи внутрішнього контролю (внутрішнє середовище, суб’єкти та об’єкти системи внутрішнього контролю, засоби внутрішнього контролю, функції внутрішнього контролю) та виділено такий окремий елемент як «зовнішнє середовище». Визначено низку факторів, що мають вплив на внутрішній контроль великих, середніх та малих підприємств (склад організаційної структури, обсяги діяльності, відношення керівництва підприємства до внутрішнього контролю, матеріальне положення підприємства). Систематизовано основні функції внутрішнього контролю (інформаційна, діагностична, комунікаційна, функція оцінки) та запропонована така комбінована функція внутрішнього контролю, як координаційно-коригувальна, яка дозволить здійснювати своєчасний та результативний контроль управління підприємством. Визначено ключові завдання (забезпечення законності та достовірності відображення інформації в обліку, виявлення та встановлення причин відхилень у процесі господарської діяльності, контроль за дотриманням встановленого регламентного забезпечення структурних підрозділів, проведення оцінки кінцевих результатів всього колективу, прийняття управлінських рішень щодо ефективної роботи організації), які мають вплив на ефективність управління діяльністю підприємства.

The article systematizes and provides of «internal control» concept definition (a powerful mechanism of measures or approaches aimed at the of development and implementation effectiveness of management decisions at the enterprise with the purpose of comprehensive and impartial control at a certain level to ensure receipt (increase) of income or improvement (stabilization) of enterprise’s financial condition). The main elements of the current system of internal control (the internal environment, subjects and objects of internal control system, means of internal control, internal control functions) are generalized and such a separate element as an «external environment» is highlighted. A number of factors that influence on internal control of large, medium and small enterprises (the composition of organizational structure, the volume of activity, the attitude of the company’s management to internal control, financial position of the enterprise) are determined. The main functions of internal control (information, diagnostic, communication, evaluation function) are systematized and a combined function of internal control, such as coordination and corrective, is proposed, which will allow for timely and efficient management control at the enterprises. Key tasks (ensuring the legality and reliability of information reflection in accounting, the reasons for deviations identifying and establishing in the process of economic activity, monitoring compliance with the established regulatory support of structural units, assessing the final results of the whole team, making managerial decisions for organization effective work) are defined, which influence at the enterprise management efficiency.