Теоретичні аспекти побудови багаторівневої інформаційної системи енергетичного контролінгу

Abstract

У статті досліджено підходи щодо побудови багаторівневої інформаційної системи контролінгу. Кібернетичний підхід виділяє три основних інформаційних рівня: 1) рівень первинної інформації; 2) рівень узагальненої та інтерпретованої інформації; 3) рівень прийняття управлінських рішень. Підхід німецької школи побудови контролінгових багаторівневих інформаційних систем передбачає систематизацію інформації також в трьох площинах: 1) інформація по сферах діяльності підприємства; 2) інформація за призначенням та 3) інформація в часі. Враховуючи особливості енергетичної сфери підприємства та інформаційні потреби енергетичного контролінгу, була побудована багаторівнева інформаційна система енергетичного контролінгу, яка збирає, обробляє та зберігає інформацію за місцями виникнення енергетичних витрат, часовим горизонтам прийняття управлінських рішень та призначенням. Головною особливістю системи є застосування енергетичних КРІ – ключових показників успіху підприємства в енергетичній діяльності. Залежно від обраної енергетичної стратегії вони будуть відрізнятися, щоб найкращим чином відобразити та оцінити прогрес у напрямку енергоефективності, енергозбереження, застосування відновлюваних джерел енергії, тощо. Таким чином, було зроблено висновки щодо підвищення ефективності функціонування енергетичного господарства за рахунок впровадження енергетичного контролінгу; відповідності багаторівневої інформаційної системи енергетичного контролінгу тенденціям розвитку виробничих відносин; застосування енергетичних КРІ в якості цільових та оціночних показників багаторівневої інформаційної системи енергетичного контролінгу. Подальші дослідження доцільно проводити стосовно удосконалення наведеної інформаційної системи, а саме: розробки KPI-моделей для різних енергетичних стратегій підприємства.

The article is dedicated to development of controlling concept that is often called also as «management control» in English speaking area. It focuses on current challenges that Ukrainian manufacturing enterprises face: needs of higher level of information and communication technologies inspired by transition to information society as well as needs of higher level of energy efficiency inspired by not perfect energy system. Energy controlling, as a new direction of the mentioned controlling concept, has to do with both of them. The proposed multilevel information system (MIS) is considered as a solution for informative support of energy efficient managerial decisions and as an important instrument of energy controlling. The methodology of its design covers cybernetic approach to segregation of information as far as approach of the T. Reichmann scientific school to pyramidal construction of controlling information system. The MIS collects, processes and stores information according to the places of origin of energy costs, time horizon of management decisions and purpose. The highlight of the MIS is the usage of energy KRIs – key performance indicators of the enterprise’s energy activities. They may differ from enterprise to enterprise as well as from time to time because they depend on the chosen energy strategy. Thus, there are important conclusions of the research: energy controlling increases the efficiency , e.g. energy efficiency, of the energy sector in manufacturing enterprise; information function of controlling requires a modern information system in context of current changes in business environment, a multilevel information system meets in the best way the informative trends in development of production relations; energy KRIs are specialty of the MIS, but as targets and evaluation indicators of a multilevel energy controlling information system. Further research should be conducted to enhance improve the above information system, namely: the development of KPI-models for different energy strategies of the enterprise.